Hé lộ top 6 địa điểm tổ chức event được ưa chuộng nhất 2023

Nên lựa chọn địa điểm tổ chức event là ở đâu thì hợp lý? Một trong những khâu quan trọng trong tổ chức event góp phần lớn vào sự thành công của sự kiện đó cũng như tạo thiện cảm cho khách mời chính là địa điểm tổ chức event. Các ấn tượng của quan khách đến tham dự sự kiện phụ thuộc nhiều vào không khí mà buổi tiệc mang lại, và việc lựa chọn địa điểm tổ chức event chính là nhân tố lớn quyết định bầu không khí của event. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho các bạn các loại hình địa điểm tổ chức event được ưa chuộng nhất 2023.

Địa điểm tổ chức event tốt nhất 2023 là khách sạn và resort

Đây là lựa chọn phổ biến và là kết quả tìm kiếm hoàn hảo khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, vì các khách sạn có thể cung cấp đồng thời các yêu cầu từ hệ thống âm thanh, ánh sáng đến trang trí, phục vụ ăn uống. Đặc biệt đối với các hội nghị, hội thảo kéo dài nhiều ngày, khách sạn-resort thực sự là một lựa chọn lý tưởng giúp người tham dự không phải di chuyển quá nhiều hay lo lắng về việc ở xa địa điểm tổ chức.

Tại Việt Nam, hầu hết các hệ thống khách sạn – resort từ 4 sao trở lên đều cung cấp dịch vụ trọn gói cho nhiều loại hình hoạt động trong nhà với chất lượng dịch vụ đáng tin cậy.

Trung tâm hội nghị – hội thảo – tiệc cưới

Do chức năng rõ ràng, những địa điểm như vậy rất lý tưởng cho việc tổ chức các hội nghị, hội thảo lớn mang tính chuyên nghiệp và tính quốc tế. Ngoài những phòng lớn để tổ chức lễ khai mạc và bế mạc, những địa điểm kiểu này còn có những phòng nhỏ được trang bị đầy đủ tiện nghi. Phần kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, thiết bị ghi âm, máy chiếu …) được trang bị hiện đại. Tùy theo nhu cầu sử dụng của khách hàng, các thiết bị này sẽ được tính theo phí sử dụng. Bạn nên sử dụng trung tâm làm địa điểm khi tổ chức lễ tốt nghiệp, họp mặt khách hàng, họp mặt công ty hoặc hội thảo, lớp học.

Nhà hát – địa điểm tổ chức event để trao giải, gây quỹ và biểu diễn nghệ thuật

Nếu bạn cần một địa điểm cho một buổi biểu diễn trao giải, gây quỹ, biểu diễn độc tấu, biểu diễn nghệ thuật hoặc một cái gì đó trang trọng và tao nhã, hãy đến nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, nhã nhặn sẽ tôn vinh người tham dự và đắm chìm trong không gian đậm đà văn hóa thượng lưu. Hơn nữa, về sân khấu tổ chức, ban tổ chức sẽ không phải lo ngại yếu tố thời tiết hay vấn đề sức khỏe, an toàn và có thể kiểm soát được số lượng người tham gia.

Địa điểm tổ chức event có quy mô lớn – Sân vận động

Sân vận động là địa điểm lý tưởng cho các bữa tiệc và sự kiện thu hút hàng trăm nghìn người tham dự và phù hợp với mong muốn một bầu không khí thoải mái, vui vẻ, như các sự kiện thể thao, tin tức, ngày hội đồng, chương trình biểu diễn, giải trí lớn.

Với hệ thống bãi đậu xe rộng rãi, an ninh và vô số dịch vụ tiện ích ở khu vực xung quanh, ban tổ chức chỉ cần liên hệ chặt chẽ là có thể đáp ứng được nhu cầu cao nhất của mọi người. Khi tổ chức các sự kiện trong sân vận động, một trong những điểm nổi bật là hệ thống giao thông công cộng kết nối một lượng lớn người tham gia đến các địa điểm như vậy.

Tổ chức event ở ngoài trời

Nhờ vào các ưu điểm mà không gian ngoài trời mang lại, loại hình địa điểm này ngày càng được nhiều người lựa chọn để tổ chức chương trình.

• Không khí và ánh sáng tự nhiên:

Trong điều kiện thời tiết tốt, hầu hết mọi người đều thích không khí trong lành, thoáng mát, cảnh đẹp và ánh sáng tự nhiên. Nhờ đó, khi tham gia các hoạt động ngoài trời, đặc biệt là các hoạt động dài ngày, người tham gia cảm thấy bớt mệt mỏi, bớt chán nản, tích cực tham gia các hoạt động.

• Không gian:

Không gian ngoài trời có thể giúp các nhà tổ chức sự kiện thực hiện các sự kiện nhóm linh hoạt và thoải mái hơn hoặc điều chỉnh cơ sở vật chất để phù hợp với số lượng người tham gia. Ưu điểm của địa điểm ngoài trời còn giúp cho việc sắp xếp vật tư, thiết bị, xây dựng sân khấu, v.v.

• Chi phí:

Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời thường rẻ hơn nhiều so với địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà.

Tổ chức event ở không gian hỗn hợp đang là xu hướng của 2023

Đây là sự kiện diễn ra cả ngoài trời và trong nhà. Ví dụ: Tết Trung thu năm 2008 được tổ chức ở Bảo tàng Dân tộc, các hoạt động được tổ chức ở tòa nhà chính của bảo tàng và nhà bảo tàng.

Không gian lai ghép thường kết hợp ưu điểm của cả hai loại hình. Nhưng việc lựa chọn không gian hỗn hợp khó hơn (có ít cơ sở đáp ứng được, nhất là ở các thành phố lớn). Tuy nhiên, đối với những sự kiện lớn hơn, có nhiều nội dung thì đây là một lựa chọn địa điểm phổ biến.

Tổng kết

Trước sự phát triển đa dạng của xã hội, ngày càng có nhiều loại hình địa điểm tổ chức event đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tổ chức cũng như của người tham dự. Tuy ý tưởng là yếu tố quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện, nhưng địa điểm tổ chức là yếu tố lớn góp phần tạo nên sự thành công của chương trình. Hy vọng qua bài viết này, các độc giả có thể quyết được cho mình địa điểm tổ chức event phù hợp cũng như phù hợp với thể loại của chương trình. Còn rất nhiều những thông tin bổ ích khác, các bạn đừng quên và hãy luôn theo dõi leo-decor.com để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào nhé.